1. Správce údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost AutoMaestro s.r.o., se sídlem Průmyslová 123, 140 00 Praha 4, IČO: 12345678, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 98765.
Pro kontakt ohledně ochrany osobních údajů můžete použít e-mailovou adresu: [email protected] nebo telefonní číslo +420 234 567 890.
2. Kategorie zpracovávaných údajů
V rámci našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště
- Údaje o vozidle: SPZ, VIN, značka a model vozidla, rok výroby
- Obchodní údaje: historie objednávek, faktury, platby
- Technické údaje: IP adresa, cookies, údaje o prohlížeči a zařízení
3. Účely zpracování údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
Poskytování služeb
Údaje používáme k zajištění kvalitního servisu vašeho vozidla, vedení servisní historie a komunikaci o stavu oprav.
Právní základ: smlouva, oprávněný zájem
Fakturace a účetnictví
Pro vystavování faktur, vedení účetnictví a splnění daňových povinností.
Právní základ: právní povinnost
Marketing a komunikace
Zasílání informací o novinkách, akcích a službách (pouze se souhlasem).
Právní základ: souhlas
Zlepšování služeb
Analýza spokojenosti zákazníků a zlepšování kvality našich služeb.
Právní základ: oprávněný zájem
4. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:
- Smluvní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu + 10 let (účetní povinnosti)
- Marketingové údaje: do odvolání souhlasu nebo po dobu 3 let neaktivity
- Technické údaje (cookies): dle typu cookies (1 měsíc až 2 roky)
- Servisní historie: po dobu 10 let od posledního servisu
Po uplynutí doby uchování údaje bezpečně zlikvidujeme nebo anonymizujeme.
5. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu následujícím subjektům:
- Dodavatelům náhradních dílů - pro zajištění originálních dílů
- Pojišťovnám - při likvidaci pojistných událostí
- Státním orgánům - na základě právních povinností
- IT poskytovatelům - pro správu systémů (na základě smlouvy o zpracování)
- Účetní firmě - pro vedení účetnictví
Všichni zpracovatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zpracovávají údaje pouze v rozsahu a za účelem, který jim byl stanoven.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
Právo na informace
Máte právo získat informace o zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přístup
Můžete požádat o kopii všech údajů, které o vás zpracováváme.
Právo na opravu
Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz
Za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich údajů.
Právo na přenositelnost
Můžete požádat o předání vašich údajů jinému správci.
Právo vznést námitku
Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu [email protected]. Vaši žádost vyřídíme do 30 dnů.
7. Zabezpečení údajů
Vaše osobní údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření:
- Šifrování dat při přenosu i ukládání
- Pravidelné aktualizace bezpečnostních systémů
- Omezený přístup pouze pro oprávněné osoby
- Pravidelné zálohování dat
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
- Fyzické zabezpečení prostor a techniky
8. Cookies a sledovací technologie
Naše webové stránky používají cookies pro zlepšení uživatelského zážitku:
Souhlas s cookies můžete kdykoli odvolat nebo upravit v nastavení vašeho prohlížeče.
9. Změny zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme aktualizovat v případě změn právních předpisů nebo našich obchodních praktik. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na našich webových stránkách.
Aktuální verze těchto zásad je vždy dostupná na naší webové stránce. Datum poslední aktualizace najdete na konci tohoto dokumentu.
10. Kontakt a stížnosti
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 234 567 890
Poštovní adresa: AutoMaestro s.r.o., Průmyslová 123, 140 00 Praha 4
Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
11. Mezinárodní přenosy
Některé naše služby mohou zahrnovat přenos údajů do zemí mimo EU. V takovém případě zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:
- Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti
- Standardních smluvních doložek schválených EU
- Certifikací a kodexů chování
Tyto zásady byly naposledy aktualizovány dne: 15. března 2024